Google telah memperbarui kebijakannya untuk akun pribadi di seluruh layanannya untuk memungkinkan periode tidak aktif maksimal dua tahun.
Setelah waktu tersebut berlalu, akun “dapat” dihapus, beserta semua konten, pengaturan, preferensi, dan data yang disimpan pengguna. Ini mencakup semua data yang disimpan di layanan seperti Gmail, Dokumen, Drive, Meet, Kalender, Google Foto, dan YouTube.
Namun, kebijakan baru ini tidak berlaku untuk akun Google untuk organisasi seperti sekolah atau bisnis.
Google mengatakan perubahan kebijakan bertujuan untuk meningkatkan keamanan online, karena akun yang tidak aktif sering menjadi korban pembajakan akun, biasanya karena kata sandi lama dan lemah dan tidak ada langkah keamanan tambahan.
“Mulai akhir tahun ini, jika Akun Google tidak digunakan atau masuk selama minimal 2 tahun, kami dapat menghapus akun dan kontennya,” dikatakan Ruth Kricheli, VP Manajemen Produk Google.
“Analisis internal kami menunjukkan akun yang ditinggalkan setidaknya 10x lebih kecil kemungkinannya dibandingkan akun aktif untuk menyiapkan verifikasi 2 langkah.
“Artinya, akun-akun ini seringkali rentan, dan begitu akun disusupi, akun itu dapat digunakan untuk apa saja mulai dari pencurian identitas hingga vektor untuk konten yang tidak diinginkan atau bahkan berbahaya, seperti spam.”
Kebijakan baru akan segera berlaku, dan akun pertama yang mencapai ambang ketidakaktifan baru akan dihapus pada Desember 2023.
Namun, ini tidak berarti semua pengguna yang tidak menggunakan akun Google mereka selama dua tahun atau lebih akan dihapus akunnya pada akhir tahun.
Google mengatakan itu akan dimulai dengan akun yang tidak pernah digunakan setelah pembuatannya dan akan mengambil langkah-langkah bertahap yang hati-hati sejak saat itu.
Selain itu, pemegang akun yang terkena dampak akan menerima beberapa pemberitahuan beberapa bulan sebelum penghapusan akun terjadi pada email pemulihan yang diberikan sehingga mereka dapat mengambil tindakan tepat waktu.
Cara menghindari akun Anda dihapus
Banyak orang suka menyimpan cadangan untuk kasus ketika akun Google utama mereka tidak dapat diakses, atau mereka membutuhkannya untuk tujuan pengujian.
Akun tersebut mungkin jarang digunakan, tetapi pemiliknya mungkin masih perlu mempertahankannya karena alasan mereka.
Google mengatakan mengambil salah satu tindakan di bawah menggunakan akun tersebut akan mengatur ulang penghitung aktivitas kembali ke nol:
- Membaca atau mengirim email
- Menggunakan Google Drive
- Menonton video YouTube
- Mengunduh aplikasi di Google Play Store
- Menggunakan Google Penelusuran
- Menggunakan Masuk dengan Google untuk masuk ke aplikasi atau layanan pihak ketiga
Tentu saja, pemegang rekening harus melakukan salah satu tindakan di atas setiap dua tahun. Namun, Google akan terus mengirimkan pemberitahuan peringatan di masa mendatang untuk meminimalkan kemungkinan penghapusan mendadak.
Selain itu, pemilik akun cadangan yang menganggur dalam waktu lama harus memastikan bahwa mereka menggunakan kata sandi yang kuat, mengaktifkan autentikasi dua faktor, dan memperbarui informasi pemulihan mereka.
Terakhir, pemilik akun dapat mencadangkan semua datanya menggunakan Google Sistem bawa pulang atau Manajer Akun Tidak Aktif alat untuk menentukan apa yang terjadi setelah 18 bulan tidak aktif.
Keyakinan bahwa akun Google akan bertahan tanpa batas waktu telah membuat banyak orang mengandalkannya untuk tujuan profesional atau pribadi.
Banyak yang secara naif menganggap akun Google mereka kebal, memperlakukan mereka sebagai tempat penyimpanan yang tampaknya abadi untuk kehidupan digital mereka.
Namun, seperti yang ditunjukkan Google dengan pembaruan kebijakan ini, email, lampiran, dan file pribadi selama bertahun-tahun dapat hilang jika pengguna tidak mengindahkan peringatan dan masuk sebelum batas waktu.
