BROOMFIELD, COLO. – Kongapemimpin global dalam solusi Manajemen Siklus Hidup Pendapatan, telah bermitra dengan Edmentumpemimpin pendidikan global dalam solusi teknologi pembelajaran K-12, untuk merampingkan proses manajemen kontraknya dengan solusi end-to-end terpadu untuk menyederhanakan dan mempercepat siklus penjualan.
Edmentum adalah penyedia kurikulum, penilaian, dan layanan digital K-12 terkemuka untuk 43.000 sekolah di 50 negara bagian dan 100 negara di seluruh dunia. Basis pelanggan Edmentum sebagian besar mencakup sekolah dan distrik dengan banyak transaksi bisnis untuk pelanggan ini yang terdiri dari pesanan pembelian (PO) dan kontrak.
Edmentum sebelumnya menghadapi proses rumit dengan formulir pesanan dan PO, menyebabkan keterlambatan waktu penutupan untuk tim penjualan dan lebih banyak pekerjaan manual untuk operasi. Tim hukum Edmentum juga mencari proses yang lebih baik untuk menandatangani formulir pesanan dan konsolidasi kontrak vendor yang disimpan. Secara keseluruhan, organisasi tidak memiliki solusi lintas departemen untuk menyatukan dan merampingkan prosesnya, yang mengarah ke lebih banyak langkah untuk menyelesaikan pesanan, sehingga waktu penutupan lebih lama.
Edmentum juga mengenali peluang untuk mengganti proses manual di seluruh tim untuk lebih meningkatkan efisiensi. Misalnya, setelah pesanan ditutup, tim penjualan tidak dapat dengan mudah membuat tampilan daftar dan laporan untuk menunjukkan pelacakan terhadap kuota dalam Salesforce, yang digunakan Edmentum sebagai alat manajemen hubungan pelanggan (CRM) utamanya.
Edmentum mencari sistem manajemen kontrak dalam Salesforce untuk menyederhanakan dan mempercepat siklus penjualan, sambil menghilangkan tugas manual dan memakan waktu. Edmentum menerapkan solusi Conga berikut dalam pendekatan bertahap:
- Komposer Conga – Memungkinkan Edmentum untuk menyederhanakan dan menyatukan pendekatan pembuatan dokumennya dengan membuat satu templat master. Saat pembaruan merek atau perubahan kontrak dibuat, itu mudah diperbarui dalam satu template induk. Branding dan pemformatan tetap kohesif dan konsisten di seluruh kontrak tanpa harus melacak dan memelihara banyak template.
- Kontrak Conga untuk Salesforce – Mengizinkan tim pengadaan dan hukum Edmentum untuk melihat dan menyimpan semua kontrak vendor di satu tempat. Dengan bantuan fitur klausul terkelola, tim mendapatkan visibilitas yang lebih besar dan wawasan yang lebih dalam tentang detail kontrak yang tidak mereka miliki sebelumnya.
- Tanda Konga – Merampingkan proses tanda tangan Edmentum yang terputus-putus dan memungkinkan menulis kembali data langsung ke Salesforce, bersama dengan membuat jejak audit untuk visibilitas yang lebih baik, dan memungkinkan pelanggan untuk dengan mudah menugaskan kembali penanda tangan. Fitur Conga Sign ini memberikan pengalaman yang lebih baik bagi karyawan dan pelanggan.
- Komposer Conga dan Tanda Conga – Edmentum menggunakan solusi ini untuk membuat tombol khusus untuk membantu mengatasi tantangan seputar mengamankan permintaan PO, memungkinkan tim penjualan cukup mengeklik untuk mengirim permintaan ke pelanggan. Ketika PO diterima, informasi tersebut ditulis kembali langsung ke Salesforce, menghilangkan proses Penjualan yang tepat waktu dan tim Proses dan Penyediaan Pesanan (OPP) dari keharusan mengejar informasi secara manual.
“Pelanggan kami senang dengan proses baru yang ditawarkan melalui Conga Sign. Fakta bahwa mereka dapat dengan mudah menandatangani dan mengirim kontrak secara elektronik, menghilangkan tugas yang membosankan karena harus mencetak, memindai, dan mengirim email kembali kepada kami – jauh lebih mudah dan lebih efisien, ”kata Ann Baker, Direktur Sistem Bisnis di Edmentum. “Pelanggan Edmentum melayani kebutuhan akademik siswa yang kritis, dan bagi kami untuk dapat mengambil tugas kecil apa pun dari piring mereka adalah bantuan besar, terutama selama masa tersibuk mereka dalam setahun.”
Dengan menerapkan solusi Conga, Edmentum telah mengurangi jumlah templat kontrak yang diperlukan dari 10 menjadi 1 dan memangkas waktu untuk tanda tangan secara dramatis – yang sebelumnya membutuhkan waktu tiga hingga empat minggu, kini hanya membutuhkan waktu satu minggu atau kurang, menghasilkan peningkatan efisiensi sebesar 75%.
“Dalam dunia bisnis saat ini, perusahaan tidak boleh kehilangan waktu – dan potensi penjualan – karena inefisiensi seputar proses manual dan sistem yang berbeda,” kata Noel Goggin, CEO dan Pemimpin Budaya di Conga. “Dengan mengadopsi solusi teknologi terpadu Conga untuk merampingkan proses di seluruh tim, Edmentum telah secara aktif meringankan proses padat karya yang menghambat tenaga penjualannya, menawarkan dampak langsung untuk berbalik pada waktu tanda tangan, waktu penutupan yang lebih cepat, dan pada akhirnya meningkatkan kepuasan pelanggan.”
Untuk detail lebih lanjut tentang solusi siklus hidup pendapatan Conga, kunjungi https://conga.com/products/revenue-lifecycle-suite.
Tentang Conga
Conga menghancurkan kompleksitas di dunia yang semakin kompleks. Dengan solusi Revenue Lifecycle Management kami, kami mengubah kompleksitas unik setiap perusahaan untuk konfigurasi pesanan, pelaksanaan, pemenuhan, dan proses perpanjangan kontrak dengan model data terpadu yang menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang selalu berubah dan menyelaraskan pemahaman dan upaya setiap tim. Pendekatan kami didasarkan pada Conga Way, kerangka kerja semangat kewirausahaan dan pencapaian bersama untuk memenangkan 11.000+ pelanggan kami. Kami berkomitmen untuk pelanggan kami dan menghilangkan kompleksitas di dunia yang semakin kompleks. Solusi kami dengan cepat beradaptasi dengan perubahan model bisnis sehingga Anda dapat menormalkan proses manajemen pendapatan Anda.
Conga memiliki operasi global di seluruh Amerika Utara, Eropa, dan Asia. Pelajari lebih lanjut di conga.com atau ikuti Conga di Twitter: @congahq.
Tentang Edmentum
Edmentum adalah penyedia terkemuka kurikulum digital K-12, penilaian, dan layanan untuk lebih dari 43.000 sekolah, 400.000 pendidik, dan 6 juta siswa di seluruh 50 negara bagian dan 100 negara di seluruh dunia. Membangun sejarah dampak selama 60 tahun, Edmentum menciptakan teknologi pembelajaran yang inovatif dan terbukti, bermitra dengan pendidik untuk membangkitkan potensi siswa. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi edmentum.com.
Staf eSchool Media membahas teknologi pendidikan dalam semua aspeknya – mulai dari undang-undang dan litigasi, hingga praktik terbaik, hingga pelajaran yang dipetik dan produk baru. Pertama kali diterbitkan pada Maret 1998 sebagai surat kabar cetak dan digital bulanan, eSchool Media menyediakan berita dan informasi yang diperlukan untuk membantu pengambil keputusan K-20 berhasil menggunakan teknologi dan inovasi untuk mengubah sekolah dan perguruan tinggi dan mencapai tujuan pendidikan mereka.
