Anda sedang bersiap-siap untuk memulai pencarian kerja dan bertanya-tanya email mana yang harus Anda gunakan. Anda memiliki email kantor dan email pribadi yang Anda mulai 10 tahun lalu, dan sepertinya catlover2002@hotmail.com. Jika Anda ingin meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan, sebaiknya Anda juga tidak menggunakannya.
Membuat email profesional itu mudah dan tidak perlu biaya banyak. Anda harus menganggap email Anda sebagai bagian dari merek profesional Anda, jadi Anda ingin dianggap serius. Anda dapat menunjukkan kepribadian Anda dalam surat lamaran Anda dan, mudah-mudahan, dalam wawancara.
Mengapa Anda Harus Membuat Alamat Email Profesional
Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk membuat alamat email profesional.
Tunjukkan Profesionalisme Anda dengan Email yang Anda Gunakan untuk Berkomunikasi dengan Calon Pemberi Kerja
Anda lebih mungkin dianggap serius saat melamar posisi manajemen senior dengan email yang Anda format menggunakan nama depan dan belakang Anda daripada email genit yang Anda buat untuk aplikasi kencan Anda. Menggunakan nama Anda memungkinkan calon pemberi kerja dapat mengidentifikasi bahwa email tersebut berasal dari pelamar kerja.
Itu Membuatnya Lebih Mudah untuk Mengelola Pencarian Kerja Anda
Menggunakan email pribadi Anda dapat meningkatkan peluang Anda melewatkan email dari calon pemberi kerja yang ingin menjadwalkan wawancara atau mengirimkan pertanyaan sensitif waktu yang akan menentukan apakah Anda melanjutkan ke tingkat proses perekrutan berikutnya. Membuat email terpisah khusus untuk pencarian kerja Anda memungkinkan Anda melacak email dan pemberitahuan yang Anda terima dari calon pemberi kerja dengan cepat.
Ini Pengantar Anda untuk Pengusaha Potensial
Alamat email Anda adalah salah satu informasi pertama yang diterima perusahaan dari Anda, jadi Anda harus menganggapnya sebagai bagian dari merek Anda. Merek Anda harus lugas dan profesional, begitu pula alamat email Anda. Ada banyak cara untuk menunjukkan kepribadian Anda, dan alamat email yang Anda gunakan untuk mencari pekerjaan bukanlah salah satunya.
Menggunakan Email Kantor Anda Tidak Disukai
Perekrut tidak merekomendasikan penggunaan email kantor untuk pencarian kerja Anda. Calon pemberi kerja mungkin berpikir Anda akan melakukan hal yang sama jika mereka mempekerjakan Anda dan menolak lamaran Anda. Menggunakan alamat email kantor Anda mungkin berarti Anda harus memberi tahu manajemen tentang rencana Anda untuk keluar dari perusahaan lebih awal dari yang Anda inginkan jika penyelia atau kolega melihat kotak masuk Anda.
Cara Membuat Alamat Email Profesional
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk membuat alamat email profesional untuk pencarian kerja berikutnya.
1. Pilih Penyedia Email
Ada penyedia email terkenal seperti Gmail dan Outlook yang dapat Anda gunakan untuk mengatur akun email Anda. Jika Anda memiliki situs web, Anda dapat mempertimbangkan untuk membuat alamat email dengan domain Anda untuk membantu Anda terlihat lebih profesional di mata calon pemberi kerja.
Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk tetap menggunakan platform yang relatif terkenal untuk mengurangi kemungkinan email yang Anda kirim berakhir di folder spam perusahaan potensial. Platform apa pun yang Anda gunakan, Anda pasti ingin memastikan bahwa email yang Anda kirim dapat diakses dengan mudah di perangkat apa pun. Anda mungkin tertarik untuk belajar penyedia email paling populer lebih baik dari Gmail dan Yahoo Mail.
2. Pilih Alamat Anda
Saat membuat email profesional, praktik terbaik merekomendasikan penggunaan nama depan dan belakang Anda. Misalnya, alamat email Thomas Mollison bisa jadi Thomas.Mollison@gmail.com atau ThomasMollisons@outlook.com.
Jika Anda memiliki nama umum dan alamat email sudah diambil, Anda dapat bermain dengan nama Anda, termasuk inisial tengah atau hal lain yang membuatnya unik. Saat menyesuaikan alamat email Anda, hindari menggunakan apa pun yang dapat menunjukkan usia Anda, seperti tahun kelahiran Anda.
3. Tambahkan Tanda Tangan
Setelah membuat alamat email, Anda dapat membuat tanda tangan email yang akan ditambahkan di akhir setiap email yang Anda kirim. Anda dapat memformat tanda tangan email Anda menggunakan format berikut:
Nama lengkap |
Nomor Telepon |
Lisensi dan Sertifikasi
Anda juga dapat menyertakan industri atau jabatan potensial Anda dalam tanda tangan Anda. Anda mungkin tertarik untuk belajar cara membuat signature email menggunakan Canva.
4. Pastikan Anda Menerima Notifikasi Email
Buka pengaturan akun email Anda dan pastikan Anda telah menyetel pemberitahuan sesuai kebutuhan Anda, sehingga Anda mendapat peringatan saat menerima tanggapan atas email atau pesan baru. Karena Anda menggunakan akun email untuk mencari pekerjaan, Anda ingin memastikan bahwa Anda mengetahui kapan email masuk sehingga Anda dapat segera merespons. Jika Anda Notifikasi Android tidak muncul, berikut beberapa perbaikan yang bisa Anda coba.
5. Buat Auto-responder
Misalkan Anda saat ini memiliki pekerjaan atau memiliki kewajiban sehari-hari lainnya yang dapat menyulitkan untuk menanggapi atau mengakses email Anda dengan segera. Dalam hal ini, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat penjawab otomatis. Anda dapat membuat balasan otomatis yang memungkinkan pengirim mengetahui bahwa Anda menerima email mereka dan akan segera membalasnya.
Penjawab otomatis adalah cara terbaik lainnya untuk menunjukkan profesionalisme Anda kepada calon pemberi kerja. Anda mungkin tertarik untuk belajar cara mengatur balasan otomatis untuk akun gmail yang tidak aktift.
6. Atur Ponsel Anda untuk Menerima Email
Setelah membuat alamat email, Anda ingin memastikan bahwa Anda dapat menerima email di ponsel. Sebagian besar ponsel cerdas memiliki aplikasi email sendiri untuk terhubung ke akun email Anda. Jika Anda kesulitan menyambungkan email ke ponsel, periksa apakah penyedia layanan Anda memiliki aplikasi mereka sendiri yang dapat Anda unduh dan gunakan.
7. Berlangganan Pemberitahuan Pekerjaan
Anda dapat menggunakan email profesional yang baru dibuat untuk berlangganan pemberitahuan pekerjaan. Sebagian besar situs pekerjaan memungkinkan Anda membuat peringatan untuk jenis pekerjaan yang Anda cari dan akan mengirimkan daftar harian atau mingguan dari lowongan yang tersedia. Anda dapat menggunakan informasi dari peringatan untuk menemukan posisi potensial, melamarnya, dan mengembangkan keterampilan mencari pekerjaan untuk membantu Anda dalam wawancara dan ketika Anda mendapatkan tawaran pekerjaan.
Buat Alamat Email Profesional dan Atur Pencarian Kerja Anda
Menyiapkan alamat email profesional itu mudah dan hemat biaya. Memiliki semua komunikasi Anda berasal dari satu alamat email berarti Anda dapat menemukan informasi tentang email yang Anda terima dari manajer sumber daya manusia dan perekrut.
Jika Anda menghubungkan akun email Anda dengan kalender Anda, Anda akan dapat tetap mengikuti wawancara terjadwal dan tenggat waktu penting apa pun. Jika Anda mengkhawatirkan keamanan penyedia email yang Anda pilih, Anda mungkin tertarik untuk mempelajari tentang fitur utama yang dapat Anda harapkan dari penyedia email yang aman.
