Ditolak untuk pekerjaan tidak pernah terasa menyenangkan. Setelah menginvestasikan banyak waktu dan upaya dalam mempersiapkan peran tersebut, akan sulit untuk menerima penolakan. Namun, kabar baiknya adalah dengan pola pikir yang benar, Anda dapat mengubah pengalaman negatif ini menjadi peluang karier yang luar biasa.
Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda tentang cara menanggapi email penolakan pekerjaan secara profesional dan memperkuat diri Anda sebagai kandidat pekerjaan.
1. Mulailah Dengan Salam Formal
Saat menanggapi email apa pun, selalu mulai dengan catatan positif. Sebuah salam formal, misalnya, “Salam” atau “Semoga Anda baik-baik saja”, pasti akan membuat Anda terlihat sopan. Tanpa salam formal, Anda mungkin terlihat tiba-tiba.
Anda juga dapat menggunakan sapaan yang menentukan waktu dalam sehari, misalnya, “Selamat pagi” atau “Selamat malam”. Namun, jika majikan berada di belahan dunia lain, yang terbaik adalah pergi dengan salam lain. Terlepas dari sapaan yang Anda gunakan, pastikan untuk tetap pendek dan ringkas dan jangan berlebihan.
2. Tunjukkan Rasa Syukur Anda
Meskipun kandidat ghosting agak umum setelah wawancara akhir-akhir ini, pewawancara Anda telah berusaha untuk menanggapi lamaran pekerjaan Anda. Ungkapkan rasa terima kasih Anda karena telah memberi tahu Anda tentang keputusan tersebut. Selanjutnya, Anda dapat berterima kasih kepada mereka atas waktu dan pertimbangan peran mereka. Tetap pendek untuk satu atau dua baris.
Selanjutnya, setelah Anda mengungkapkan rasa terima kasih Anda, Anda juga dapat menyebutkan secara singkat kekecewaan Anda karena tidak mendapatkan peran tersebut. Ini akan memberi tahu penerima email tentang ketulusan dan minat tulus Anda pada peluang kerja.
3. Ekspresikan Pandangan Anda tentang Proses Wawancara
Selanjutnya, Anda dapat menulis pandangan Anda tentang proses wawancara dan seberapa baik prosesnya dalam sebuah kalimat. Beberapa hal positif yang Anda perhatikan selama proses wawancara akan sangat bagus untuk disebutkan. Anda juga dapat berterima kasih kepada mereka atas kesempatan untuk bertemu dengan tim dan siapa pun yang terlibat dalam proses wawancara.
4. Tunjukkan Ketertarikan Anda pada Perusahaan
Saat Anda maju dalam email, beri tahu atasan Anda tentang minat Anda pada perusahaan. Anda dapat berbicara tentang fakta yang Anda kagumi tentang organisasi mereka atau produk dan layanan mereka. Selain itu, Anda juga dapat menyebutkan beberapa hal yang Anda sukai tentang budaya kerja mereka.
Ini akan memberi tahu manajer perekrutan bahwa Anda masih tertarik dengan peluang itu dan benar-benar berharap Anda mendapatkan peran itu. Anda dapat mengekspresikan minat Anda dalam dua hingga tiga baris.
5. Bagikan Kesediaan Anda untuk Peran Mendatang
Dengan menunjukkan minat pada perusahaan, Anda dapat bergerak maju dan mengungkapkan minat Anda pada peran di masa mendatang. Dengan melakukan ini, Anda akan memberi tahu pemberi kerja bahwa Anda tidak mencari peluang lain, dan mereka dapat segera mempertimbangkan Anda untuk posisi baru.
Selain itu, daripada mencari kandidat pekerjaan dari awal, akan lebih mudah bagi pemberi kerja untuk memilih kandidat yang sudah tertarik. Jadi, membagikan minat Anda pada perusahaan dan peran yang akan datang membuat Anda unggul dalam kumpulan kandidat.
6. Minta Umpan Balik dari Mereka
Selanjutnya, Anda mungkin ingin mengetahui alasan penolakan pekerjaan Anda. Menjelang akhir email, Anda dapat meminta mereka untuk memberikan umpan balik sehingga membantu Anda saat melamar peran pekerjaan lain dan proses wawancara. Saat meminta umpan balik, pastikan untuk membuat permintaan yang rendah hati dan tidak terkesan menuntut.
7. Kirim Email Segera
Terakhir, akhiri email tanggapan Anda dengan tanda tangan formal dan baca ulang sesuai dengan itu untuk menghindari kesalahan. Menggunakan pemeriksa tata bahasa terbaik untuk menemukan kesalahan tata bahasa. Meskipun kamu bisa batalkan pengiriman email di Gmaillebih baik mencegah kesalahan sebelum mengirimnya.
Selanjutnya, penting untuk mengirimkan tanggapan Anda sesegera mungkin setelah menerima email. Jika Anda terlalu lama menjawab, mereka mungkin mengira Anda sudah tidak tertarik dengan peluang tersebut dan telah mendapatkan pekerjaan lain. Jadi, tanggapan cepat menunjukkan profesionalisme dan bahkan keandalan Anda jika posisi yang relevan segera tersedia.
Template untuk Membalas Email Penolakan Pekerjaan
Berikut adalah beberapa template yang dapat Anda rujuk untuk menanggapi email penolakan pekerjaan. Anda dapat mengeditnya dan menggunakannya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Berikut template lain di mana Anda dapat menyebutkan nama proyek yang Anda pelajari selama wawancara dan berharap untuk bekerja.
Jika Anda mencari template yang singkat dan mudah diikuti, inilah salah satu yang dapat Anda pertimbangkan.
Tanggapi Email Penolakan Pekerjaan Anda dengan Anggun
Dengan tip dan template yang disebutkan di atas, Anda pasti akan menanggapi email penolakan pekerjaan secara profesional dan menganggapnya sebagai kesempatan untuk memposisikan diri Anda dengan tegas.
Meskipun menanggapi email penolakan pekerjaan itu penting, pastikan Anda tetap berjejaring dan secara konsisten mencari peluang baru sebagai pencari kerja.
