Keberhasilan tim sebagian besar bergantung pada kemampuan untuk merencanakan dan merampingkan alur kerja secara efektif. Ini bahkan lebih benar untuk tim virtual, yang anggotanya dapat tersebar di seluruh dunia dan di zona waktu yang berbeda. Bila digunakan dengan benar, perangkat lunak manajemen proyek mengurangi banyak tekanan yang terkait dengan pengelolaan tugas, dan dapat meringankan beban anggota tim untuk menghabiskan lebih sedikit waktu pada pekerjaan admin yang melelahkan, dan alih-alih fokus melakukan yang terbaik.
Mari kita lihat apa yang ditawarkan oleh beberapa alat manajemen proyek gratis terbaik yang tersedia di Windows.
1. Milanote
Milanote menyebut dirinya sebagai alat yang mudah digunakan untuk mengatur ide dan proyek Anda ke dalam papan visual. Pada kenyataannya, itu jauh lebih dari itu. Milanote tidak menggunakan pendekatan hierarkis yang khas untuk manajemen tugas dan sebagai gantinya memilih untuk mengatur semuanya ke dalam papan visual. Tentu saja, Anda masih dapat menelusuri tugas apa pun di papan tulis dan menambahkan banyak opsi seperti penerima tugas, tanggal jatuh tempo, tautan ke materi lain, dan sebagainya.
Hal ini membuat Milanote sangat fleksibel. Dengan mengklik tombol, Anda dapat mengatur papan Anda menjadi hampir semua template yang dapat Anda bayangkan. Dari papan tugas Agile untuk pengembangan perangkat lunak hingga peta jalan dan retrospektif manajemen produk, dan bahkan papan desain game dan level, ada sesuatu untuk semua orang.
Paket gratis Milanote meliputi; hingga 100 catatan, gambar, atau tautan. Hingga 10 unggahan file dan papan bersama tanpa batas.
Unduh: Milanote (Gratis)
2. Trello
Trello sebenarnya adalah nama rumah tangga pada saat ini, dan pasti layak mendapat tempat di daftar alat manajemen proyek apa pun. Trello memungkinkan tim untuk berkolaborasi di mana saja di dunia dan membuat papan aktif dan berjalan dalam hitungan detik. Trello mengikuti format Kanban yang sudah dikenal untuk mengatur tugas dan alur kerja Anda. Ini juga memiliki alat otomatisasi tanpa kode yang kuat, yang memungkinkan otomatisasi tugas-tugas yang membosankan. Jika Anda ingin mengotomatiskan tugas berulang lainnya dalam hidup Anda, lihat aplikasi terbaik untuk membantu Anda mengotomatiskan tugas yang berulang.
Saat bekerja di Trello, Anda akan memecah segalanya menjadi Daftar dan Kartu-kartu. Daftar adalah kumpulan kartu atau tugas tertentu, yang dapat diatur ke dalam berbagai tahap kemajuan. Daftar dapat digunakan untuk membuat alur kerja tempat kartu dipindahkan di setiap langkah.
Kartu itu sendiri mewakili tugas atau ide spesifik dan merupakan unit kerja terkecil tetapi paling detail di papan tulis. Kartu dapat disesuaikan dengan tanggal jatuh tempo, lampiran, percakapan, dan lainnya. Kartu juga dapat dikelola, dilacak, dan dibagikan secara mulus dengan rekan satu tim.
Paket gratis Trello meliputi; kartu tak terbatas, hingga 10 papan per ruang kerja, dan penyimpanan tak terbatas dengan batas 10MB per file.
Unduh: Trello (Gratis)
3. Klik Atas
ClickUp menetapkan untuk menjadi lebih dari sekadar alat manajemen proyek rata-rata Anda. Langsung dari kotak, ia menawarkan catatan, penjadwalan, tujuan, pengingat, dan bahkan kotak masuk. Platform ini juga sangat dapat disesuaikan.
Dengan beberapa klik sederhana, Anda dapat melihat tugas Anda sebagai daftar, Papan Scrum, kalender, atau bahkan sebagai bagan Gantt. Anda bahkan dapat beralih di antara semua tampilan setelah dikonfigurasi. Dasbor menawarkan ikhtisar tingkat tinggi tentang segala sesuatu di ruang kerja Anda dan berisi widget yang dapat disesuaikan untuk mendapatkan wawasan tentang tugas, backlog, dan sprint.
ClickUp juga memiliki sistem manajemen alur kerja bawaan yang membantu Anda mengalokasikan sumber daya tim dengan mudah dan mengukur kinerja dengan cepat. ClickUp juga terintegrasi dengan sangat mudah dengan berbagai perangkat lunak lain seperti Microsoft 365, Slack, dan Discord.
Paket Gratis Selamanya ClickUp mencakup tugas tak terbatas, anggota paket gratis tak terbatas, dokumen kolaboratif, dan penyimpanan 100MB.
Unduh: Klik ke atas (Gratis)
4. Bagus
Nifty adalah manajemen proyek dan aplikasi obrolan dan video real-time yang digabungkan menjadi satu. Ini bertujuan untuk menyatukan peta jalan, tugas, dokumen, dan obrolan menjadi satu pengalaman pengguna yang mulus. Ini cepat dan fleksibel, dan cukup mencentang kotak yang tepat baik di manajemen proyek dan departemen kolaborasi untuk memenuhi premisnya. Tim dapat mengatur, memprioritaskan, dan melacak pekerjaan sehari-hari baik dalam tampilan Kanban, daftar, kalender, atau Swimlane.
Kami terutama menyukai kemampuan untuk membangun pusat pengetahuan, tempat Anda dapat membuat dokumen dan wiki untuk berbagi ide, menyelesaikan spesifikasi, & mengumpulkan umpan balik dari tim Anda. Ini juga mungkin memiliki fitur pelaporan otomatis bawaan terbaik dari semua alat manajemen proyek gratis yang kami coba. Dengan hampir tanpa penyiapan, Anda dapat mengumpulkan informasi di semua proyek dan aktivitas tim Anda.
Versi gratis dari Nifty meliputi; anggota tim dan tamu tak terbatas, dua proyek, peran dan izin khusus, pilihan tema terang atau gelap, dan penyimpanan 100MB.
Unduh: Bagus (Gratis)
5. Sarang
Meskipun Hive awalnya dibangun dengan mempertimbangkan tim kecil, sekarang ada beberapa nama besar yang mendukungnya.
Hive bangga karena memungkinkan tim untuk “bergerak lebih cepat” bersama, dan itu terlihat. Segala sesuatu tentang aplikasi dibangun dengan produktivitas dan kecepatan dalam pikiran. Garis waktu yang kompleks dapat dipetakan hanya dalam beberapa klik di tampilan Gantt. Beralih ke tampilan Kanban memungkinkan Anda untuk menarik dan melepaskan tugas, untuk menandainya sebagai Sedang berlangsung, Lengkapatau Belum dimulai.
Tampilan kalender memungkinkan Anda untuk dengan cepat memvisualisasikan semua tindakan dalam proyek Anda yang diatur berdasarkan tenggat waktu. Akhirnya, tampilan portofolio adalah pandangan mata burung tingkat tinggi dari semua tindakan dan tugas di seluruh proyek. Tampilan portofolio juga dapat disesuaikan di tempat dengan tindakan, bidang khusus, dan bahkan proyek baru sama sekali.
Hive juga menawarkan dasbor terpusat, dengan ratusan integrasi dengan alat dan aplikasi paling populer untuk dipilih. Ini benar-benar paket yang lengkap terutama jika Anda menyukai kesederhanaan daripada kemampuan penyesuaian dan kerumitan yang tak ada habisnya.
Paket Hive Solo Free Forever meliputi; penyimpanan tak terbatas, proyek dan tugas tak terbatas, catatan kolaboratif tak terbatas, integrasi penyimpanan cloud, dan obrolan asli.
Unduh: Sarang lebah (Gratis)
Manajemen Proyek Dibuat Tanpa Rasa Sakit
Kami tidak pernah begitu dimanjakan dengan pilihan di arena perangkat lunak manajemen proyek. Semua penyebutan dalam daftar ini sepatutnya memiliki manfaat, dan kami yakin bahwa jika Anda menghabiskan cukup waktu dengan salah satu dari mereka, pasti akan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Lewatlah sudah hari-hari bekerja dalam silo, dan karena dunia telah berevolusi dengan cara kerja baru, begitu pula perangkat lunak yang mendukung upaya kolaboratif kita sehari-hari. Sekarang setelah Anda dan tim Anda siap untuk sukses dengan alat manajemen proyek terbaik untuk Windows, apa yang akan Anda capai selanjutnya?
