Microsoft Excel vs. Power BI: Bagaimana Perbandingannya?

Excel dan Power BI adalah dua alat yang sangat populer. Keduanya menawarkan berbagai alat analitik dan visualisasi untuk membantu Anda membuat dasbor dan laporan. Microsoft Excel sangat bagus untuk menganalisis data dan membuatnya lebih mudah dipahami untuk operasi sehari-hari.

Power BI, bagaimanapun, secara khusus dirancang untuk membuat data lebih dapat dipahami, berharga, dan dapat ditindaklanjuti dengan menghubungkannya dengan informasi perusahaan lainnya—memungkinkan Anda menemukan wawasan dengan cepat. Dalam panduan ini, kita akan melihat bagaimana kedua aplikasi berbeda satu sama lain dan menawarkan rekomendasi untuk menggunakannya.

Perbedaan Utama Antara Excel dan Power BI

Excel adalah aplikasi spreadsheet yang menawarkan fungsi canggih untuk manipulasi, analisis, dan presentasi data. Anda dapat membuat dan memodifikasi spreadsheet, menggunakan rumus dan fungsi, membuat bagan dan grafik, serta mengimpor data dari sumber lain.

Power BI adalah alat intelijen bisnis yang membantu Anda menganalisis metrik dan dengan cepat membuat laporan dan dasbor interaktif yang menarik secara visual. Ini dirancang untuk membantu organisasi membuat keputusan lebih efisien melalui wawasan waktu nyata ke dalam data.

Anda dapat menghubungkan semua sumber data Anda seperti sistem CRM dan database di satu tempat dan membuat visualisasi seperti bagan, pengukur, dan peta. Kami akan melihat lebih dekat beberapa perbedaan mereka di bagian di bawah ini. Untuk memulai, Anda harus mendaftar atau mengunduh aplikasi.

Unduh: Microsoft Excel untuk Android | iOS | Web

Unduh: Power BI untuk Android | iOS | Web

1. Kemampuan Koneksi dan Integrasi Data

Saat menggunakan Excel, Anda dapat mengimpor file dari beberapa tipe sumber data—file, database, dan halaman web, serta sumber lainnya. Excel dan Power BI menggunakan Power Query untuk mengekstrak dan mengambil data.

Untuk mengimpor file ke Excel, klik tombol Data tab pada pita dan gunakan Dapatkan data menu drop-down untuk memilih salah satu pilihan yang tersedia.

Power BI memiliki antarmuka yang mudah digunakan untuk integrasi dan analisis data. Anda dapat mengimpor data ke Power BI dari berbagai sumber online dan offline termasuk layanan cloud, database seperti SQL dan Azure, serta file teks sederhana. Aplikasi ini membantu Anda mengubah segala jenis data menjadi intelijen bisnis yang berharga dalam waktu singkat.

Untuk mengimpor data ke Power BI, klik Dapatkan data > Dapatkan data dari sumber lain. Cukup pilih platform tempat Anda ingin mengimpor data, dan klik Menghubung. Masuk dengan kredensial Anda (bila diperlukan) untuk mengekstrak data dari sumber eksternal.

Selain itu, Anda dapat mengimpor template visualisasi yang tersedia di pasarnya, dan menggunakan template yang tersedia secara gratis. Excel tidak memiliki kemampuan ini, sebaliknya, sebagian besar hanya menyediakan grafik statis. Semua dikatakan dan dilakukan, Power BI adalah pemenang yang jelas dalam hal banyaknya sumber data yang dapat terhubung.

Pemenang: Power BI

2. Fitur Pelaporan: Dasbor dan Interaktivitas

Meskipun Excel memiliki seperangkat alat yang kuat untuk menganalisis data, termasuk tabel pivot, Power BI menawarkan opsi pembuatan bagan dan pelaporan yang lebih canggih.

Di Excel, Anda bisa memilih dari berbagai tipe bagan, seperti grafik garis, bagan pai, bagan batang, bagan kolom bertumpuk, dan laporan PivotTable (yang memungkinkan Anda mengurutkan berbagai bagian data). Anda juga dapat membuat bagan menggunakan Power Pivot atau Power View (fungsi ini telah dihapus dari versi terbaru Excel atau Microsoft 365), untuk menampilkan data dengan cara yang berbeda.

Laporan Power BI dapat digunakan untuk menghasilkan wawasan yang berarti dari data Anda, membantu Anda memahami metrik bisnis atau organisasi Anda, dan membuat keputusan berdasarkan data. Anda dapat berbagi wawasan tersebut dengan tim Anda dan berkolaborasi dengan mereka dalam membuat keputusan. Beberapa fitur yang menonjol adalah:

• Visualisasi seperti tabel menggunakan R, Python, dan alat lainnya.
• Ubin dasbor yang dapat Anda pindahkan dan tambahkan lebih banyak informasi.
• Kemampuan untuk memfilter, mengurutkan, dan menganalisis data Anda dengan cepat melalui filter unik yang memungkinkan Anda memvisualisasikan tren di berbagai dimensi.

Selagi kamu bisa mengatur dasbor interaktif di Excel, fungsi visualisasinya mungkin agak terbatas. Di Power BI, Anda juga dapat menemukan berbagai filter dan pemotong untuk menambahkan interaktivitas—filter lintas pengeboran, filter manual, filter penelusuran, dan banyak lagi.

Pemenang: Power BI

3. Kemampuan Otomatisasi dan Kustomisasi

Excel dan Power BI keduanya memiliki banyak fitur yang membuatnya bagus untuk analisis data. Tetapi mereka juga memiliki beberapa perbedaan, terutama dalam hal penyesuaian dasbor dan pengaturan otomatisasi.

Untuk membuka opsi penyesuaian di Excel, cukup klik pada Rumah tab. Klik kanan dan pilih Sesuaikan Pita. Kemudian, Anda dapat memilih perintah yang ingin Anda tampilkan dan menambahkannya ke pita.

Power BI membantu Anda menyesuaikan dasbor dengan menyediakan pengaturan yang mudah ditemukan di sebelah kanan layar Anda. Klik saja Visualisasi. Dari sana, Anda dapat mengubah hal-hal seperti jenis bagan atau ukuran font atau menambahkan elemen interaktif.

Dalam hal otomatisasi, Power BI memungkinkan Anda mengatur alur kerja khusus melalui Otomatisasi Daya yang dirancang untuk memudahkan Anda mengimplementasikan tugas-tugas kompleks. Excel memiliki alat bawaan yang disebut Visual Basic for Applications (VBA) yang memungkinkan Anda menjalankan makro (program pendek) di dalam buku kerja mereka. Makro ini dapat digunakan untuk berbagai tujuan, termasuk mengotomatisasi tugas-tugas kompleks.

Excel tentu memiliki sedikit keunggulan dalam hal kebanyakan opsi penyesuaian yang tersedia untuk digunakan.

Pemenang: Microsoft Excel

4. Pemodelan Data dan Ketergantungan Bahasa

Excel adalah tentang kesederhanaan mengatur dan menganalisis kumpulan data, sedangkan Power BI disesuaikan untuk menangani data dari sumber yang berbeda sambil memungkinkan pembuatan model yang kompleks.

Microsoft Excel didasarkan pada bahasa MDX (Multidimensional Expressions), yang digunakan untuk query dan memanipulasi database multidimensi. Power BI didasarkan pada bahasa fungsional yang disebut DAX, yang merupakan singkatan dari Data Analysis Expressions.

Excel menyediakan berbagai metode persiapan data—mengurutkan data, menghapus entri duplikat dari daftar nilai, menggabungkan beberapa tabel, dan banyak lagi. Anda juga dapat menggunakan filter lanjutan dan metode validasi Excel untuk memilih subset tertentu dari data mentah Anda berdasarkan kriteria yang Anda tentukan.

Power BI, di sisi lain, menawarkan lebih banyak fitur, berdasarkan fokusnya yang luas pada penyerapan dan analisis data, serta kemampuan penyimpanan. Ini dapat digunakan dengan semua jenis sumber data, termasuk format terstruktur dan tidak terstruktur.

Seperti yang kami sebutkan di atas, ini memberi Anda kemampuan untuk membuat laporan dengan cepat menggunakan visualisasi dan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Anda dapat mengurutkan data, membangun hubungan antara berbagai titik data, dan menggunakan informasi tersebut untuk membangun model prediktif yang akan membantu Anda memprediksi hasil di masa mendatang.

Pemenang: Power BI

5. Fitur Kolaborasi

Microsoft Excel memudahkan untuk berkolaborasi dalam proyek dengan memungkinkan Anda mengirim file melalui email, OneDrive, dan layanan online lainnya ke anggota tim Anda.

Anda dapat melacak perubahan menggunakan catatan dan komentar di Power BI dan Excel. Alat kolaborasi ini sudah ada di dalamnya sehingga tim dapat bekerja sama dalam proyek.

Power BI dapat membantu Anda membuat kumpulan data. Namun, Anda harus meningkatkan ke versi Pro (mulai dari $9,99 per bulan) untuk berbagi dan berkolaborasi dalam laporan.

Untuk membagikan file Anda, buka ruang kerja Anda, dan klik file yang ingin Anda bagikan. Setelah terbuka, ketuk Membagikan dan ketik alamat email anggota tim Anda. Anda juga dapat berkolaborasi secara real time menggunakan fitur obrolan di Microsoft Teams.

Pemenang: Microsoft Excel

6. Ketersediaan Lintas Platform

Jika Anda mencari alat gratis untuk membantu Anda dengan tugas sehari-hari, seperti lembar waktu, atau melacak penjualan dan inventaris Anda, tidak perlu mencari yang lain selain Excel. Bagaimanapun, ini adalah aplikasi spreadsheet paling populer.

Jika Anda mencari alternatif berbayar, Power BI adalah pilihan yang bagus. Ini memiliki versi gratis yang memberi Anda akses ke banyak fitur, tetapi jika Anda memerlukan fungsionalitas yang lebih canggih atau jika data Anda menyertakan rumus dan fungsi yang kompleks, maka Power BI Pro atau Plus layak untuk diinvestasikan.

Excel tersedia di desktop dan perangkat seluler. Untuk Power BI, tersedia opsi gratis dan berbayar. Namun, Anda dapat mengakses fitur lanjutan Power BI hanya jika Anda telah mendaftar untuk mendapatkan lisensi.

Pemenang: Microsoft Excel

Excel vs. Power BI: Mana yang Anda Butuhkan?

Jika Anda mencari alat yang memungkinkan organisasi Anda menganalisis dan memvisualisasikan data Anda secara real-time, Power BI mungkin adalah pilihan terbaik Anda. Fleksibilitas, kemudahan penggunaan, dan kemampuan untuk membuat visualisasi yang kompleks semuanya membedakannya dari Excel. Di sisi lain, jika Anda menginginkan alat yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda membuat bagan dengan cepat dan mudah, Excel mungkin lebih tepat.